Assistente executivo Contact
Resumo IA da vaga
Vaga de Assistente executivo em Maputo, Moçambique, para fornecer suporte administrativo e executivo de alto nível ao Presidente do País, Vice-Presidente Sênior e executivos visitantes. Exige 5 anos de experiência, qualificação de Técnico Médio e envolve coordenação de agendas, viagens executivas, reuniões confidenciais com autoridades governamentais e gestão de equipes administrativas.
- Suporte executivo direto ao Presidente do País e Vice-Presidente Sênior
- Coordenação de viagens executivas e operações de aeronaves corporativas
- Gestão de reuniões confidenciais com autoridades governamentais
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Vaga de Assistente executivo em Maputo, Moçambique, para fornecer suporte administrativo e executivo de alto nível ao Presidente do País, Vice-Presidente Sênior e executivos visitantes. Exige 5 anos de experiência, qualificação de Técnico Médio e envolve coordenação de agendas, viagens executivas, reuniões confidenciais com autoridades governamentais e gestão de equipes administrativas.
- Suporte executivo direto ao Presidente do País e Vice-Presidente Sênior
- Coordenação de viagens executivas e operações de aeronaves corporativas
- Gestão de reuniões confidenciais com autoridades governamentais
- Exige 5 anos de experiência e Técnico Médio
- Localização em Maputo, regime de tempo inteiro
- Gestão de operações residenciais e domésticas executivas
Guia da vaga por IA
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Guia salarial por IA
Dados públicos insuficientesNão há dados públicos suficientes para estimar o salário desta vaga com segurança. Antes de avançar, pergunte sobre salário bruto, benefícios, duração do contrato, período experimental e subsídios aplicáveis.
Pode candidatar-se a esta vaga?
- Obrigatório5+ anos de experiência relevanteO anúncio inclui um sinal de experiência mínima.
- ObrigatórioFormação ou certificado indicado no anúncioO texto capturado menciona formação, diploma ou certificado.
- PreferencialEvidência prática em hospitality, internship, restauranteAs etiquetas e o resumo indicam competências ligadas a esta vaga.
- ObrigatórioDisponibilidade para trabalhar em MozambiqueA localização da vaga está associada a esta província ou cidade.
- A confirmarConcordância com o contrato: Full TimeConfirme horário, duração e condições na fonte original.
Documentos a preparar
- ProvávelCV atualizado
- Conforme a funçãoCarta de apresentação ou mensagem curta
- OpcionalReferências profissionais
- Conforme a funçãoCertificados académicos ou profissionais
- ConfirmarDocumento de identificação apenas depois de verificar o empregador
Dicas para a candidatura
- Adapte o primeiro terço do CV para mostrar experiência ligada a Assistente executivo Contact.
- Na carta ou mensagem, explique brevemente por que a sua experiência combina com O Emprego e com a vaga em Mozambique.
- Inclua exemplos concretos relacionados com hospitality, internship, restaurante, de preferência com resultados ou responsabilidades claras.
- Siga as instruções de candidatura da fonte O Emprego; evite contactos ou links que não estejam na fonte original.
- Confirme prazo, local de entrevista e contacto do empregador antes de enviar documentos pessoais.
- Prepare uma pergunta educada sobre salário, benefícios e tipo de contrato para fases finais do processo.
Verificação da fonte e segurança
- O Emprego
- Fonte original disponível
- Método de candidatura claro
- Prazo não indicado
- Nenhum sinal grave de risco foi identificado no texto capturado.
Nunca pague por entrevistas, seleção, exames médicos, uniformes ou colocação. Confirme sempre a candidatura na fonte oficial antes de enviar documentos pessoais. Denunciar vaga suspeita.
Preparação para entrevista
- Que experiência o torna forte para a função de Assistente executivo Contact em hospitality, internship?
- Como lidou anteriormente com responsabilidades semelhantes às descritas nesta vaga?
- Está disponível para trabalhar em Mozambique e cumprir o horário ou contrato indicado?
- Prepare exemplos concretos de resultados, responsabilidades e ferramentas que usou.
- Reveja a fonte e pesquise O Emprego antes da entrevista.
Pergunte quais serão as primeiras prioridades da função e como o desempenho será avaliado.
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Descrição da fonte original
Assistente executivo Contact
Administração de Empresas
Maputo
23 de Outubro, 2026
Tempo Inteiro
Visão geral da Vaga
Data da publicação
23 de Outubro, 2026
Localização
Maputo
Data de validade
--
Experiência
5 anos
Gênero
Ambos
Qualificação
Técnico Médio
Nível de carreira
Outros
Descrição da Vaga
(1) Assistente executivo Contact
As principais atividades do cargo são: fornecer suporte executivo e administrativo de alto nível ao Presidente do País, ao Vice-Presidente Sênior e aos executivos visitantes; atuar como o principal ponto de contato entre a alta administração, os funcionários, os clientes, os parceiros externos e as partes interessadas;
manter contato com a sede em relação a correspondências, viagens e agendamento de reuniões; coordenar e gerenciar agendas executivas complexas; coordenar de forma independente reuniões confidenciais com autoridades governamentais e altos funcionários públicos, garantindo o acompanhamento adequado das entregas necessárias;
planejar e coordenar viagens executivas e itinerários detalhados, incluindo a preparação de cartas de patrocínio e a obtenção das autorizações governamentais necessárias para operações de aeronaves corporativas; negociar e organizar instalações para conferências, serviços de catering e hospedagem para visitantes executivos, incluindo a revisão e aprovação de faturas para pagamento; priorizar as informações recebidas e garantir sua comunicação oportuna e precisa ao Presidente do País;
garantir que as comunicações de HSE sejam exibidas em todos os escritórios; supervisionar e coordenar o desempenho da equipe administrativa e de escritório, atuando como Líder de Equipe para suporte administrativo no local, incluindo treinamento e direcionamento das atividades da equipe;
avaliar de forma independente a correspondência recebida e encaminhá-la aos representantes da alta administração apropriados; Preparar e formatar cartas, memorandos e outras comunicações internas e externas;
redigir atas de reuniões e elaborar relatórios e apresentações para uso da diretoria;
organizar e manter sistemas de arquivamento e bancos de dados, implementando melhorias na gestão da informação;
coordenar e gerenciar de forma independente as operações residenciais e domésticas, incluindo eventos, serviços de alimentação, equipe doméstica, equipes de manutenção e outras atividades diárias, negociando termos quando aplicável e revisando as faturas correspondentes; e filtrar e direcionar ligações telefônicas e correspondências aos gerentes ou departamentos apropriados. A função exige excelentes habilidades de gestão de tempo, capacidade de gerenciar tarefas complexas dentro de prazos exigentes e alto nível de confidencialidade e discrição.
Requisitos
- Diploma do ensino médio, Administração de Empresas ou outras áreas afins;
- Experiência mínima de 5 anos como Assistente Executivo, preferencialmente em uma empresa multinacional;
- Fluência em inglês e português;
- O conhecimento de francês será considerado uma vantagem;
- Experiência prévia em gestão ou liderança de equipes é desejável;
- Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo;
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de gerenciar cronogramas complexos, prioridades concorrentes e cargas de trabalho exigentes;
- Alto nível de confidencialidade, discrição e discernimento profissional;
- Fortes habilidades interpessoais e capacidade de estabelecer contato com executivos seniores, funcionários do governo e partes interessadas externas;
- Bom conhecimento de administração de escritório, gestão de documentos e processos de elaboração de relatórios;
- Capacidade de trabalhar de forma independente, demonstrar iniciativa e ter um bom desempenho sob pressão;
- Nacionalidade moçambicana.
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