Assistente Executivo e Coordenador Administrativo
Resumo IA da vaga
A empresa Heading está a recrutar um Assistente Executivo e Coordenador Administrativo para Maputo, Moçambique. O cargo exige apoio direto à Direção-Geral, gestão de agenda, viagens, documentos institucionais, coordenação de concursos públicos e privados, gestão administrativa e financeira de escritório, bem como ligação com contabilidade e apoio a Recursos Humanos.
- Função executiva de elevada responsabilidade junto à Direção-Geral
- Local de trabalho em Maputo, Moçambique
- Exige formação superior e experiência mínima de cinco anos
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A empresa Heading está a recrutar um Assistente Executivo e Coordenador Administrativo para Maputo, Moçambique. O cargo exige apoio direto à Direção-Geral, gestão de agenda, viagens, documentos institucionais, coordenação de concursos públicos e privados, gestão administrativa e financeira de escritório, bem como ligação com contabilidade e apoio a Recursos Humanos.
- Função executiva de elevada responsabilidade junto à Direção-Geral
- Local de trabalho em Maputo, Moçambique
- Exige formação superior e experiência mínima de cinco anos
- Envolve gestão administrativa, financeira, concursos e recursos humanos
Guia da vaga por IA
Use este guia para verificar salário, requisitos, documentos e cuidados antes de enviar a candidatura.
Guia salarial por IA
Dados públicos insuficientesNão há dados públicos suficientes para estimar o salário desta vaga com segurança. Antes de avançar, pergunte sobre salário bruto, benefícios, duração do contrato, período experimental e subsídios aplicáveis.
Pode candidatar-se a esta vaga?
- Obrigatório5+ anos de experiência relevanteO anúncio inclui um sinal de experiência mínima.
- ObrigatórioFormação ou certificado indicado no anúncioO texto capturado menciona formação, diploma ou certificado.
- PreferencialEvidência prática em hospitality, internship, motoristaAs etiquetas e o resumo indicam competências ligadas a esta vaga.
- ObrigatórioDisponibilidade para trabalhar em MozambiqueA localização da vaga está associada a esta província ou cidade.
- A confirmarConcordância com o contrato: Full TimeConfirme horário, duração e condições na fonte original.
Documentos a preparar
- ProvávelCV atualizado
- Conforme a funçãoCarta de apresentação ou mensagem curta
- OpcionalReferências profissionais
- Conforme a funçãoCertificados académicos ou profissionais
- ConfirmarDocumento de identificação apenas depois de verificar o empregador
Dicas para a candidatura
- Adapte o primeiro terço do CV para mostrar experiência ligada a Assistente Executivo e Coordenador Administrativo.
- Na carta ou mensagem, explique brevemente por que a sua experiência combina com Heading e com a vaga em Mozambique.
- Inclua exemplos concretos relacionados com hospitality, internship, motorista, de preferência com resultados ou responsabilidades claras.
- Siga as instruções de candidatura da fonte Emprego.co.mz; evite contactos ou links que não estejam na fonte original.
- Confirme prazo, local de entrevista e contacto do empregador antes de enviar documentos pessoais.
- Prepare uma pergunta educada sobre salário, benefícios e tipo de contrato para fases finais do processo.
Verificação da fonte e segurança
- Emprego.co.mz
- Fonte original disponível
- Método de candidatura claro
- Prazo não indicado
- Nenhum sinal grave de risco foi identificado no texto capturado.
Nunca pague por entrevistas, seleção, exames médicos, uniformes ou colocação. Confirme sempre a candidatura na fonte oficial antes de enviar documentos pessoais. Denunciar vaga suspeita.
Preparação para entrevista
- Que experiência o torna forte para a função de Assistente Executivo e Coordenador Administrativo em hospitality, internship?
- Como lidou anteriormente com responsabilidades semelhantes às descritas nesta vaga?
- Está disponível para trabalhar em Mozambique e cumprir o horário ou contrato indicado?
- Prepare exemplos concretos de resultados, responsabilidades e ferramentas que usou.
- Reveja a fonte e pesquise Heading antes da entrevista.
Pergunte quais serão as primeiras prioridades da função e como o desempenho será avaliado.
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Descrição da fonte original
Heading Moçambique: Assistente Executivo e Coordenador Administrativo, Maputo - emprego.co.mz
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Vaga
Assistente Executivo e Coordenador Administrativo
Heading Moçambique
A Heading está a recrutar um Assistente Executivo e Coordenador Administrativo, para Maputo, em Moçambique.
Funções
Prestar assistência direta à Direção-Geral
Gerir a agenda, reuniões, viagens, compromissos e correspondência da Direção-Geral
Preparar atas, relatórios, apresentações, cartas e outros documentos institucionais
Assegurar a organização e o funcionamento diário do escritório
Coordenar fornecedores, serviços gerais, manutenção, economato e necessidades administrativas
Gerir e controlar o petty cash, incluindo registos, comprovativos, reconciliações e prestação de contas
Pesquisar, acompanhar e apoiar na preparação de processos de concursos públicos e privados
Organizar documentação administrativa, legal, técnica e financeira necessária para concursos
Controlar prazos, submissões, pedidos de esclarecimento, garantias e demais obrigações relacionadas com os concursos
Coordenar e supervisionar as atividades do motorista, incluindo agenda, deslocações, manutenção e documentação das viaturas
Fazer a ligação entre a Direção-Geral e o contabilista, acompanhando pagamentos, faturação, impostos, documentos contabilísticos e prazos
Apoiar a gestão de Recursos Humanos, incluindo processos de recrutamento, contratos, assiduidade, férias, avaliações e documentação dos trabalhadores
Manter os arquivos físicos e digitais devidamente organizados
Apoiar na implementação e manutenção dos procedimentos internos, sistemas de qualidade e processos de certificação
Tratar informações sensíveis e confidenciais com elevado sentido de responsabilidade
Requisitos
- Formação superior ou técnico-profissional em Administração, Gestão, Secretariado Executivo, Recursos Humanos, Contabilidade ou área relacionada
- Experiência mínima de cinco anos em funções de assistência executiva, coordenação administrativa ou gestão de escritório
- Experiência comprovada no apoio a Diretores-Gerais, Administradores ou outros cargos executivos
- Experiência em gestão administrativa, controlo de petty cash e coordenação de equipas de apoio
- Conhecimentos sobre concursos públicos e preparação de processos de contratação
- Conhecimentos básicos de contabilidade, faturação, controlo de pagamentos e organização de documentos financeiros
- Conhecimentos de gestão de Recursos Humanos e legislação laboral constituem uma vantagem
- Excelente domínio do português e do inglês, falado e escrito
- Domínio do Microsoft Office, particularmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint
- Excelente capacidade de comunicação, organização, planeamento e acompanhamento de tarefas
- Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade, liderança, iniciativa e atenção ao detalhe
- Capacidade de trabalhar sob pressão, gerir várias prioridades e cumprir prazos
- Constituirão vantagens relevantes:
- Experiência no sector da saúde, equipamentos médicos, farmacêutico, hospitalar ou laboratorial
- Conhecimentos sobre sistemas de gestão da qualidade e certificações internacionais, nomeadamente ISO 9001 etc.
- Familiaridade com controlo documental, procedimentos operacionais, auditorias e documentação regulatória
- Experiência na preparação e organização de processos de certificação e documentação de fabricantes
- Conhecimentos sobre processos de importação, logística e contratação de fornecedores
- Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Como se Candidatar
- Através do website do empregador
- Aceder à minha Conta
- ou
- Criar conta
- Através do website do empregador
- https://bit.ly/assistente-executivo-maputo
- Detalhes
- Candidatar no site do Recrutador
- Entidade
- Heading Moçambique
- Local
- Maputo
- Categoria
- Administração e Secretariado
- Tags
- Publicado
- 12.10.2026
- Expira
- 31.10.2026
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